Séminaires
Le système d’information « gestion du patrimoine » : optimisation des dépenses, accompagnement au développement durable
Les Collectivités Territoriales gèrent un « Patrimoine » important et varié. Il induit des coûts significatifs en investissement et en fonctionnement qu'il faut maîtriser et optimiser.
Le S.I. « gestion du patrimoine » constitue un outil « stratégique » répondant à divers objectifs pour une meilleure utilisation des ressources :
- une carte d'identité partagée du patrimoine,
- une planification pluriannuelle des travaux,
- un suivi efficace des demandes et interventions,
- un contrôle des coûts,
- une optimisation des occupations,
- un suivi des normes et différents contrôles,
- ……………………………………
Force est de constater que chaque Direction, chaque Service a développé son propre système d'information « patrimoine » permettant de répondre à ses propres besoins, et qu'il est difficile de consolider aisément les différentes données : techniques, juridiques, financières, …… , d'anticiper les actions à mener, de communiquer avec les Gestionnaires, les Utilisateurs, de donner la possibilité de consultation des plans aux Directions et Services.
Identifier les besoins à partir d'un référentiel « commun » et « partageable » basé sur le concept de l'U.P.I.I. (Unité Patrimoniale Identifiable Indivisible) constitue le principe méthodologique pour élaborer son système d'information « gestion du patrimoine ».
| 9h00 |
Accueil des participants |
|---|---|
| 9h15 | Quels sont les objectifs et les enjeux de la gestion du patrimoine ?
L'identification et la cartographie des objectifs des Elus, de la Direction Générale, des Directions permettent de fédérer l'ensemble des acteurs sur le projet S.I. « patrimoine ». |
| 9h30 | Le référentiel « commun » patrimoine est-il une obligation à faire partager ?
Les organisations évoluent, l'utilisation et les affectations changent, le patrimoine vit ; quelle approche permet de mettre en place une codification basée sur un invariant ? |
| 9h50 |
Comment bâtir son S.I. « gestion du patrimoine » à partir du concept de l'U.P.I.I. ? Les données devant figurer dans le référentiel commun sont nombreuses. Qui génère ces données ? Quelles sont les données devant figurer ? Qui en assure la mise à jour |
| 10h15 | Pause |
| 10h30 |
Quels sont les impacts organisationnels induits par le SI "gestion du patrimoine"? La mise en place d'un référentiel commun "patrimoine" va faire évoluer les règles de gestion et procédures de certains processus majeurs relatifs au patrimoine. Ces évolutions vont avoir un impact sur l'organisation et le fonctionnement de certains Services / Directions. |
| 11h10 |
Quelles sont les solutions disponibles sur le marché ? Les Utilisateurs du SI "gestion du patrimoine" sont nombreux et variés : il est indispensable de les doter des outils facilitant leur travail de mise à jour et consultation. Des éditeurs de plus en plus nombreux sur ce marché avec des approches diverses et innovantes |
| 11h40 | Quels sont les bénéfices pour la collectivité territoriale ? |
Novotel Marseille Aéroport Vitrolles de 9H à 12H
S'inscrire au séminaire
Pour vous inscrire à ce séminaire, veuillez remplir les champs suivants. Il vous est possible d'inscrire une personne supplémentaire. Les champs marqués d'un * sont obligatoirs. Vous recevrez un e-mail de confirmation de votre demande d'inscription.